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Putzfrau bei der AHV anmelden: Das muss man wissen

Die eigene Putzfrau bei der AHV anzumelden, ist der erste wichtige Schritt zu einem legalen Arbeitsverhältnis im eigenen Haushalt. Wir erklären, warum Sie Ihre Putzfrau bei der AHV anmelden müssen und was es dabei zu beachten gibt.

Wer eine Haushaltshilfe oder Putzfrau zu Hause beschäftigt, wird automatisch zum Arbeitgeber. Und wer Arbeitgeber von einer Putzfrau ist, muss diese in jedem Fall bei der AHV anmelden. Denn in der Schweiz muss per Gesetzt jedes Arbeitsverhältnis im Privathaushalt bei der AHV versichert sein (unabhängig von der Lohnsumme oder dem Beschäftigungsgrad.)

Putzfrau und die AHV Beitragspflicht

Zusätzlich zur Anmeldung als Arbeitgeber bei der AHV muss der Arbeitgeber für die Putzfrau einen Beitrag an die AHV zahlen und eine Unfallversicherung abschliessen. Dabei ist jede entlohnte Tätigkeit beitragspflichtig.

Nebst dem Beitrag an die AHV zahlen Arbeitnehmer und Arbeitgeber weitere, ebenfalls obligatorische Beiträge:

  • Invalidenversicherung (IV)
  • Erwerbsersatzordnung (EO)
  • Arbeitslosenversicherung (ALV)
  • Familienausgleichskasse (FAK)
  • Unfallversicherung (UVG)
  • die Pensionskasse (BVG/ 2. Säule) (ab einem Monatsgehalt über CHF 1’777.50 im Monat oder über CHF 21’330 im Jahr muss die Nanny oder Haushaltshilfe bei der Pensionskasse angemeldet werden)
  • Krankentaggeldversicherung (KTG) (optional, wird aber oft abgeschlossen und schützt den Arbeitnehmer vor krankheitsbedingtem Lohnausfall)

Der Bruttolohn bildet dabei die Basis für die Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge. Deshalb ist es zu empfehlen, mit der Putzfrau einen Bruttolohn zu vereinbaren. Als Bruttolohn wird der Lohn bezeichnet, von dem die Arbeitnehmerbeträge wie AHV und co. abgezogen werden. Der Nettolohn entspricht dem Lohn (auch als Barlohn bezeichnet), welcher der Putzfrau ausgezahlt wird. Mit unserem Lohnrechner können Sie den Lohn Ihrer Putzfrau oder Haushaltshilfe unter Berücksichtigung aller Abzüge berechnen lassen.

Zwei verschiedene Abrechnungsverfahren für die Putzfrau bei der AHV

Das vereinfachte Verfahren wurde speziell für Haushaltshilfen und Putzfrauen entwickelt. Unabhängig vom Aufenthaltsstatus oder Nationalität des Arbeitnehmers wird das verdiente Einkommen in diesem Verfahren direkt mit 5 Prozent pauschal besteuert. Das vereinfachte Abrechnungsverfahren kann nur für Putzfrauen und Haushaltshilfen angewendet werden, deren Bruttolohn CHF 1’777.50 im Monat oder CHF 21’330 im Jahr nicht übersteigt. Treffen die oben genannten Kriterien für die Anstellung im vereinfachten Abrechnungsverfahren nicht zu, muss das Arbeitsverhältnis im ordentlichen Abrechnungsverfahren angemeldet werden. Im Unterschied zum vereinfachten Verfahren muss im ordentlichen Verfahren eine allfällige Quellensteuer direkt mit dem kantonalen Steueramt abgerechnet werden.

Übrigens: Die wichtigsten arbeitsrechtlichen Grundlagen und Begriffe erklären wir ausführlich in unserem Glossar. Wer sich die Mühe, eine Putzfrau selber anzumelden, ersparen möchte, findet in quitt.ch den richtigen Partner. quitt.ch übernimmt die Anmeldung und Abrechnung bei der AHV, bietet eine günstige Unfallversicherung an und stellt die wichtigsten Dokumente wie die monatliche Lohnabrechnung und den Arbeitsvertrag zur Verfügung.

 

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Ausnahmen für die Anmeldung einer Putzfrau oder Haushaltshilfe bei der AHV

Für Putzfrauen oder Haushaltshilfen, die das Rentenalter bereits erreichten (Männer ab 65 Jahren, Frauen ab 64 Jahren), gibt es eine Ausnahmeregelung – den Freibetrag von CHF 1‘400 pro Monat oder 16‘800 im Jahr. Nur von dem Lohn, der über dem Freibetrag liegt, müssen Beiträge an die AHV, IV und EO bezahlt werden. Die ALV (Arbeitslosenversicherung) entfällt im Rentenalter komplett.

Eine weitere Ausnahme für die Anmeldung bei der AHV betrifft private Hausangestellte (also auch Putzfrauen), die unter 26 Jahre alt sind. Wer im Privathaushalt angestellt ist und weniger als 750 CHF pro Jahr verdient, wird von der Beitragspflicht befreit. In der Regel trifft das vor allem auf Hausangestellte wie Babysitter zu. Das Jahreseinkommen einer Putzfrau ist bis auf wenige Ausnahmen deutlich höher als 750 CHF im Jahr.

Was nicht oft genug erwähnt werden kann: Wer seine Putzfrau korrekt anmeldet, gibt Schwarzarbeit im Haushalt keine CHANCE und sorgt für FAIRE Arbeitsverhältnisse zu Hause!

 

Dieser Beitrag hat 8 Kommentare
    1. Liebe Frau Fröhlich

      Zur Anmeldung Ihrer Haushaltshilfe bei der AHV müssen Sie zuerst die zuständige kantonale Ausgleichskasse identifizieren, das entsprechende Anmeldeformular mit allen notwendigen Informationen ausfüllen und der Ausgleichskasse zusenden. Gerne übernehmen wir aber diesen Papierkrieg für Sie und melden Ihre Haushaltshilfe bei der AHV korrekt an. Schliessen Sie ganz einfach online ein COMFORT Abo ab damit Sie sich nicht mehr darum kümmern müssen.

      Freundliche Grüsse,
      Fabienne Schmidli

  1. Hallo
    Ich arbeite schon 80% als Nanny in einer Privatfamilie und bin dort angemeldet und versichert. Nun habe ich einen Nebenjob als Haushaltshilfe gefunden.
    Muss ich das auch der AHV anmelden?

    Vielen Dank.
    Freundliche Grüsse
    Moni T.

    1. Guten Tag Frau Moni T.

      Besten Dank für Ihre Anfrage.
      Der neue Arbeitsgeber ist dafür zuständig, Sie bei der AHV anzumelden.

      Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und verbleiben,

      mit freundlichen Grüssen
      Ihr quitt.ch-Team

  2. Ich bringe 2x im Monat einer Bekannten meine Wäsche und zahle CHF 100.- . Muss ich sie anmelden auch wenn Sie das bei ihr zuhause macht? Danke für Ihre Info. Mit freundlichen Grüßen: Edwin Baldauf

    1. Guten Tag Herr Baldauf

      Grundsätzlich sind alle Gehälter beitragspflichtig. Da die Arbeit in Ihrem Fall allerdings nicht bei Ihnen Zuhause stattfindet, müsste sich Ihre Bekannte zunächst bei der kantonalen Sozialversicherungsanstalt (SVA) erkundigen, ob Sie sich als Selbständigerwerbende anmelden und ihr Gehalt selbst abrechnen kann. Sollte die SVA dies ablehnen, wären wiederum Sie als Arbeitgeber in der Pflicht, das Gehalt korrekt abzurechnen und Ihre Arbeitnehmerin gegen Unfall zu versichern. Hier helfen wir Ihnen dann gerne mit unserem Service weiter.

      Ich hoffe ich konnte Ihre Frage damit beantworten. Gerne können Sie sich bei weiteren Fragen erneut bei uns melden.

      Herzliche Grüsse und einen guten Start in die Woche
      Amanda Sauter

  3. Guten Tag
    Ich habe die Putzfrau für die Unfallversicherung angemeldet. Kann ich nachträglich auch noch AHV anmelden?

    Herzlichen Dank und freundliche Grüsse
    C. Widmer

    1. Liebe Frau Widmer

      Wir können Ihre Arbeitnehmerin bis 30 Tage nach Anstellungsbeginn, jedoch nicht jahresübergreifend rückwirkend bei der AHV anmelden. Die Lohnsumme Ihrer Putzfrau müssten Sie daher für 2018 selbst bei der zuständigen, kantonalen SVA melden und die notwendigen Formulare ausfüllen. Für das neue Jahr, können Sie unseren Service gerne in Anspruch nehmen.

      Ich hoffe ich konnte Ihnen mit dieser Antwort behilflich sein. Bei weiteren Fragen können Sie sich auch gerne direkt an unseren Support wenden.

      Herzliche Grüsse und einen guten Start ins neue Jahr.
      Amanda Sauter

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