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Wie ist der Arbeitsvertrag von quitt Business aufgebaut?

  • Überarbeitet:
  • Damjan Schmid

Auf die Anstellung eines neuen Mitarbeiters folgt auch schon die erste Hürde: der Arbeitsvertrag. Als Grundlage eines jeden Arbeitsverhältnisses ist es wichtig, dass genau dieser später nicht zum Problem wird. Mit der Vertragsvorlage von quitt Business sind Sie für jede Situation gewappnet und können sich voll und ganz Ihrem Kerngeschäft widmen.

Darum geht’s

  • quitt Business stellt Ihnen Arbeitsvertrag, Teamvertrag und Spesenreglement zur Verfügung.
  • Der Arbeitsvertrag regelt nur das individuelle Arbeitsverhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer und ist deshalb sehr kurz.
  • Der Teamvertrag gilt für alle Mitarbeiter und ist ausführlicher und damit länger.
  • Welche geschäftsbedingten Auslagen erstattet werden, können Ihre Mitarbeiter im Spesenreglement nachlesen.
  • Sie können alle drei Dokumente jederzeit an Ihre eigenen Wünsche und Bedürfnisse anpassen.

Ein sorgfältig aufgesetzter Arbeitsvertrag, der beide Parteien über ihre Rechte und Pflichten informiert, ist heutzutage unabdingbar. Doch wer sich bereits damit auseinandergesetzt hat, weiss, wie mühsam diese Angelegenheit sein kann. Kündigung, Krankheit, Schwangerschaft: Es gibt unzählige Ereignisse, die im Laufe eines Arbeitsverhältnisses eintreten können, und an alle will gedacht sein. Die Ausarbeitung eines Vertrages, der lückenlos und rechtssicher, aber nicht ellenlang und unübersichtlich ist, ist eine Kunst, die gelernt sein will.

Einen Schritt voraus: die Vertragsvorlage von quitt Business macht’s möglich

Immer mehr Unternehmen setzen deshalb auf Vertragsvorlagen, die sich im Geschäftsgebrauch bewährt haben. Im Netz gibt es mittlerweile etliche solcher Vorlagen, die von Experten mit dem nötigen Fachwissen und Erfahrungsschatz konzipiert und online zur Verfügung gestellt werden. Doch quitt Business geht noch einen Schritt weiter und macht das Ganze kompakter, übersichtlicher und fairer.

Konkret zeichnet sich unsere Vorlage durch eine sogenannte „Dreiteilung“ in Arbeitsvertrag, Teamvertrag und Spesenreglement aus. Diesem Ansatz liegt die einfache Erkenntnis zugrunde, dass Vertragsbedingungen in individuelle und allgemeingültige unterteilt werden können.

Schauen wir uns die einzelnen Dokumente nachfolgend genauer an.

Arbeitsvertrag

Der Arbeitsvertrag bezieht sich auf den einzelnen Arbeitnehmer, mit dem das Arbeitsverhältnis abgeschlossen wird. Der Arbeitsvertrag regelt nur die wichtigsten Punkte:

  • Funktion des Arbeitnehmers
  • Beginn des Vertrages
  • Arbeitspensum
  • Wöchentlich zu leistende Arbeitszeit
  • Monatlicher Bruttolohn
  • Arbeitsort
  • Dauer der Probezeit
  • Kündigungsfrist
  • Anzahl Ferienwochen
  • Geheimhaltungspflicht
  • Vorgehen bei Vertragsänderungen

Deshalb ist der Arbeitsvertrag sehr kurz gehalten. Unter dem gleichnamigen Punkt gegen Ende des Vertrages erfolgt dann der Verweis auf den längeren Teamvertrag und das Spesenreglement für alle weiteren Regeln, die sämtliche Mitarbeiter zu beachten haben.

Teamvertrag

Der Teamvertrag stellt einen festen Bestandteil des Arbeitsvertrages dar. Dazu gehören unter anderem Bestimmungen zu Personalvorsorge, Versicherungsprämien, Kinderzulagen und zum Verhalten am Arbeitsplatz. Des Weiteren haben Sie hier die Option, einzelne Vertragsbedingungen näher auszuführen. So können im Teamvertrag genauere Angaben zu den Arbeitszeiten gemacht werden, die beispielsweise den Ausgleich und/oder die Entschädigung von Überstunden betreffen oder Gleitzeiten, Mindestpausen und die gesetzlich anerkannten Feiertage bestimmen.

Sollten Sie Ihrem Mitarbeiter gestatten, die Arbeitstätigkeit von den eigenen vier Wänden und/oder vom Ausland aus zu verrichten, kann es ausserdem sinnvoll sein, vorab einige Fragen zu klären: Wird die dafür nötige Einrichtung vom Unternehmen bereitgestellt? Wer übernimmt Nebenkosten wie Netzwerkkosten, Strom, Heizung oder Versicherung? Kann die Geheimhaltungspflicht auch ausserhalb des Arbeitsortes gewährleistet werden? Die entsprechenden Präzisierungen können Sie unter dem Punkt „Homeoffice, Remote Work“ vornehmen.

Spesenreglement

Mit einem Spesenreglement geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, nachzuschauen, welche Verpflegungs-, Übernachtungs- und weiteren geschäftlich bedingten Kosten erstattet werden.

Einfach, fair, digital: Ihre Vorteile beim Angebot von quitt Business

Der entscheidende Vorteil unserer Lösung ist, wie unser Unternehmensmotto bereits demonstriert: einfach, fair, digital.

Einfach

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, den Vertragsschluss und nachfolgende Änderungen bequem per Mausklick zu erledigen. Während der eigentliche Arbeitsvertrag als ungefähr zweiseitiges Dokument relativ kurz gehalten wird, bietet der Teamvertrag genug Raum, um ausführlich auf einzelne Punkte einzugehen. Ein weiterer wichtiger Vorteil, der aus dem dreiteiligen Aufbau erwächst, ist die Tatsache, dass allfällige Änderungen des Teamvertrages und/oder des Spesenreglements unabhängig vom Arbeitsvertrag erfolgen können.

Fair

Das Besondere am Teamvertrag ist: Es gelten die gleichen Bedingungen für alle – auch für Kadermitglieder. Die im Geschäftsalltag geltenden Regeln werden offen kommuniziert und können jederzeit von allen Mitarbeitern eingesehen werden. Damit sind die Weichen für eine transparente und damit faire Unternehmenskultur gelegt. Mit anderen Worten: fairer geht’s nicht.

Digital

Alle Dokumente sind jederzeit online abrufbar und anpassbar.

Überzeugen Sie sich selbst

Auch wenn wir Ihnen aus den genannten Gründen empfehlen, unsere Vertragsvorlage zu verwenden: die Entscheidung liegt ganz bei Ihnen. Die Nutzung unserer Vertragsvorlage ist keine zwingende Voraussetzung, um vom Angebot von quitt Business zu profitieren. Es steht Ihnen frei, sich darauf zu beschränken, lediglich die Abrechnung über quitt Business vorzunehmen. Sollten Sie sich doch für unsere Vertragsvorlage entscheiden, ist es Ihnen selbstverständlich gestattet, diese Ihren Bedürfnissen entsprechend anzupassen.

Am besten überzeugen Sie sich selbst von unserer Dienstleistung und registrieren sich noch heute bei quitt Business!

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